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计算机分配的实施步骤
(一)确定分配清单
7月1日至5日期间,在市教育考试中心网上报名平台上填写相关城区民办初中直接或校外报名志愿者,经信息对比和资格审查认定符合民办学校条件的学生,当报名人数超过报名计划时,均被认定为学校自愿分配名单。
(2)操作程序
1.确定随机数。对参与分配的列表进行编号,通过公证人检查参与计算机分配的列表,并将检查的列表刻录到数据磁盘上。计算机随机分配的编号规则如下:参与计算机分配的学生应根据填写的招生学校对应的志愿者编制成EXCEL表格,表格内容必须包括:学生姓名、采集序号、分配号、招生学校和志愿者类别。采集序列号和学名与小升初相关系统相对应。分配编号为七位数字,即前两位数字为注册学校代码(由市教育考试局根据01、02和03参与计算机随机分配的私立学校数量编制),第三位数字为自愿分配类别(1为直接分配类别,2为校外注册类别),最后四位数字为序列号,均从001开始,中间no 空。
2.密封和保密。测试专用分配计算机和分配系统。测试完成后,将数据盘和计算机密封,交给公证人保管。
3.名单的公布。随机编号的计算机分配表将在市教育考试学院的网站上公布。
4.分配职位和班级。在计算机被分配之前,现场拆封计算机和数据盘,将数据盘插入计算机导入数据,开始正式随机分配。具体操作步骤如下:
(1)开箱现场配置专用计算机,启动配置系统,清除空数据库。公证人当场打开了数据盘,技术人员将数据导入计算机并将其打乱。
(2)由市教育局计算机随机分配工作领导小组分公司组织实施分配。
(3)分校分配和轮班分配流程:
(1)根据公立参与私立学校的排序数量,从小到大开始分配班级。首先进行直接学位分配和班级分配,然后进行校外招生和班级分配。
②对于私立学校,第一位家长代表首先按下“开始”键,所有分配号码开始滚动,然后随机按下“停止”键,显示屏显示中标的开始号码,然后第二位家长代表首先按下“开始”键,所有分配号码开始滚动,然后随机按下“停止”键,显示屏显示本次分配的间隔号码。然后,系统将从起始编号开始,根据间隔编号,来回循环重新分配职位,直到计划完成。
③主持人根据分配结果读出中标的分配号。
(4)现场打印各小组作业和交接班结果,并由相关人员签字。
⑤转让后,公证员应确认转让结果并宣读公证书。
⑥在调度过程中,存在不可抗拒的因素或计算机故障,调度结果有效。恢复正常后,继续调度。
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